Zarządzanie Projektami IT i Transformacją Biznesową

W Digideo prowadzimy projekty eCommerce i transformacji cyfrowej od koncepcji do skalowania. Nie tylko wdrażamy systemy — zarządzamy całym procesem tak, aby technologia realnie wspierała sprzedaż, operacje i rozwój firmy.

Łączymy kompetencje biznesowe, technologiczne i marketingowe w jednym, spójnym modelu projektowym.

Wykorzystujemy dostępne aplikacje do zarządzania projektami: Zoho Projects, Asana, Trello, Jira, Sharepoint.
Od czerwca 2020 wdrażamy też Zoho Remotely, zestaw kilku aplikacji do pracy zdalnej, tak potrzebnej obecnie w biznesie.
Ponad to znamy bardzo dobrze metodologie Prince 2 i PMP. Dodatkowo od 2019 stosujemy metodologię Scrum przy budowie aplikacji webowych czy nowych funkcjonalności w sklepach Magento.
Używamy je na co dzień w projektach, stosując także nasze wypracowane przez lata narzędzia i własne najlepsze praktyki.

Każdy projekt jest inny i wymaga specjalnego podejścia. Gwarantujemy, że praca z nami i wykorzystanie narzędzi zarządzania projektami prowadzi do sukcesu Waszych projektów.

Nasze Pakiety Projektowe

Kliknij na opcje poniżej

Pakiet Podstawowy - BASIC Pakiet Zaawansowany Pakiet PREMIUM Porównanie Pakietów

Previous Next

Dla firm, które potrzebują uporządkowanego nadzoru nad projektem wdrożeniowym.

Idealne dla:

wdrożeń sklepu (Shopify, WooCommerce, Magento),
wdrożeń CRM,
optymalizacji istniejącego sklepu,
mniejszych projektów automatyzacji.

Zakres:

✔️ Analiza i plan projektu

warsztat kickoff (cele, zakres, KPI)
backlog funkcjonalny
harmonogram i kamienie milowe
identyfikacja ryzyk

✔️ Zarządzanie realizacją

cotygodniowe statusy
koordynacja zespołu dev / marketing
kontrola budżetu
dokumentacja

✔️ Kontrola jakości

testy funkcjonalne
weryfikacja zgodności z zakresem
wsparcie przy go-live

Czas trwania:

1–3 miesiące

Model rozliczenia:

miesięczny abonament projektowy

💰 Widełki miesięczne:

6 000 – 12 000 PLN / miesiąc
1 400 – 2 800 EUR / miesiąc

Typowy budżet projektu:

1–3 miesiące

18 000 – 36 000 PLN
4 200 – 8 400 EUR

Co wpływa na cenę:

liczba vendorów (dev, marketing, ERP)
liczba integracji
częstotliwość spotkań i raportowania
poziom odpowiedzialności (nadzór vs realne prowadzenie)

Dla firm wdrażających eCommerce + CRM + automatyzację jako spójny ekosystem.

Idealne dla:

producentów wchodzących w sprzedaż online,
firm B2B rozwijających kanał cyfrowy,
sklepów wymagających integracji ERP/CRM.

Zakres:

1️⃣ Zarządzanie wdrożeniem sklepu

analiza modelu sprzedaży (B2C/B2B)
architektura integracji
nadzór nad UX i checkout
migracja danych

2️⃣ Wdrożenie CRM

projekt pipeline sprzedaży
automatyzacje
integracja ze sklepem
raportowanie KPI

3️⃣ Automatyzacja marketingowa

mapowanie customer journey
segmentacja
automatyzacje (lead nurturing, koszyki, retencja)
testy i optymalizacja

4️⃣ Integracja ERP (jeśli dotyczy)

mapowanie danych
synchronizacja stanów i zamówień
kontrola poprawności integracji

5️⃣ KPI & Dashboardy

definicja mierników
dashboard zarządczy
analiza ROI projektu

Czas trwania:

3–6 miesięcy

Efekt:

uporządkowana sprzedaż
automatyzacja procesów
przewidywalność przychodów
pełna integracja systemów

💰 Widełki miesięczne:

12 000 – 25 000 PLN / miesiąc
2 800 – 5 800 EUR / miesiąc

Typowy budżet projektu:

3–6 miesięcy
45 000 – 120 000 PLN
10 500 – 28 000 EUR

Wariant alternatywny:

Możesz też oferować model hybrydowy:

Stały retainer 12–18k PLN
- Success Fee powiązane z KPI (np. wdrożenie w terminie / osiągnięcie konwersji / automatyzacja X procesów)

Zakres: strategiczne prowadzenie transformacji cyfrowej firmy (eCommerce + CRM + ERP + marketing + governance).

To poziom quasi „Fractional Chief Digital Officer”.

💰 Widełki miesięczne:

25 000 – 45 000 PLN / miesiąc
5 800 – 10 500 EUR / miesiąc

Typowy budżet roczny:

150 000 – 400 000 PLN
35 000 – 93 000 EUR

Możliwe modele:

1️⃣ Retainer strategiczny
2️⃣ Retainer + premia za realizację kamieni milowych
3️⃣ Retainer + udział w sukcesie (np. % wzrostu sprzedaży online)

👉 To pakiet dla firm, które chcą uporządkować organizację, systemy i skalować sprzedaż w PL i UE.

Porównanie Pakietów

Element	Basic	Advanced	Premium
Harmonogram i nadzór	✔️	✔️	✔️
Wdrożenie sklepu	Nadzór	Pełne zarządzanie	Strategiczne + wielokanałowe
CRM	Opcjonalnie	✔️	✔️
ERP	❌	Integracja	Architektura + integracja
Automatyzacja marketingu	❌	✔️	✔️ + AI
Dashboardy KPI	Podstawowe	Zaawansowane	Zarządcze
Transformacja organizacyjna	❌	Częściowo	✔️
Roadmapa 12–24 mies.	❌	✔️	✔️

Przykłady projektów, które prowadzimy

1. Wdrożenie sklepu internetowego

Wdrożenie eCommerce to nie tylko „postawienie platformy”. To projekt strategiczny obejmujący procesy sprzedaży, logistykę, marketing i integracje.

Zakres zarządzania projektem:

Etap strategiczny

analiza modelu biznesowego (B2C / B2B / hybrydowy)
mapa procesów sprzedażowych i logistycznych
dobór platformy (Magento, Shopify, WooCommerce, itp.)
określenie architektury integracji (ERP, CRM, WMS, marketplace)

Etap wdrożeniowy

plan projektu i harmonogram
zarządzanie zespołem developerskim i UX
kontrola zakresu i budżetu
testy i kontrola jakości
koordynacja migracji danych

Etap uruchomienia i skalowania

wsparcie w go-live
monitoring KPI (konwersja, AOV, wydajność)
roadmapa rozwoju

Dla kogo?

producenci i hurtownie wchodzące w sprzedaż online
firmy skalujące sprzedaż
sklepy migrujące z SaaS do platformy bardziej elastycznej

2. Wdrożenie automatyzacji marketingowej

Marketing automation bez zarządzania projektem kończy się chaosem narzędzi.

Zarządzamy projektem tak, aby automatyzacja wspierała realny proces sprzedaży.

Zakres:

audyt obecnych procesów marketingowych
mapowanie Customer Journey
projektowanie lejków sprzedażowych (lead → klient → retencja)
wybór i konfiguracja narzędzi (np. CRM, email automation, AI)
integracja eCommerce + CRM + marketing
testy scenariuszy i optymalizacja

Efekt:

zautomatyzowane kampanie
segmentacja klientów
odzyskiwanie porzuconych koszyków
personalizacja komunikacji
mierzalny ROI

3. Projekt optymalizacji sklepu internetowego

Nie zawsze trzeba budować nowy sklep. Często większy efekt daje projekt optymalizacyjny.

Zakres projektu:

audyt UX i konwersji
analiza danych (GA4, heatmapy, koszyki, lejki)
analiza SEO technicznego
optymalizacja checkout
poprawa wydajności (Core Web Vitals)
testy A/B

Zarządzamy projektem jako iteracyjnym procesem poprawy KPI, a nie jednorazową „poprawką designu”.

Cel:

wyższa konwersja
niższy koszt pozyskania klienta
większa rentowność

4. Zarządzanie wdrożeniem CRM

CRM to projekt organizacyjny, nie tylko system.

Nasz model zarządzania:

Analiza

proces sprzedaży
struktura zespołu
cykl życia klienta
raportowanie i KPI

Projekt

architektura modułów
pipeline sprzedaży
automatyzacje
role i uprawnienia
integracje z eCommerce i marketingiem

Wdrożenie

konfiguracja
testy
szkolenia zespołu
monitoring adopcji systemu

Efekt:

uporządkowany proces sprzedaży
lepsza kontrola pipeline
przewidywalność przychodów

5. Wdrożenie ERP i integracja systemów

6. Wdrażanie Zoho Projects w Zoho One

Skuteczne zarządzanie projektami IT wymaga nie tylko strategii i nadzoru, ale również odpowiedniego systemu operacyjnego. Dlatego w Digideo wdrażamy Zoho Projects jako centralne środowisko zarządzania projektami transformacyjnymi.

Nie konfigurujemy narzędzia „technicznie”. Projektujemy system pracy organizacji.

Od 2018 pracujemy nad projektami wdrażania aplikacji z Zoho One – Zoho CRM, Campaigns, Invoice, Books, Analytics, Desk, Bug Tracker, Inventory, Qlick, People oraz Zoho Projects czy Sprint.

Pomagamy firmom z 5-50 pracownikami zorganizować cały proces zarządzania projektami z wykorzystaniem narzędzi Zoho, które non stop się rozwijają.

Dlaczego Zoho Projects

Gdy używasz Zoho CRM, łatwa integracja z innymi aplikacjami powoduje to, że warto przestawić się na Zoho Projects.
Dla firm wdrażających sklep internetowy, CRM lub ERP to kluczowy element kontroli ryzyka i budżetu.
W Zoho Projects zarządzanie projektami jest łatwe. Szczególnie komunikacja projektowa jest świetnie wykonana. Twoi pracownicy, klienci, podwykonawcy, dostawcy czy konsultanci, pracujący w biurze lub zdalnie, mogą pracować razem używając gotowe narzędzia do współpracy jak chat, feed, email, komentarze.
Ponadto z łatwością podzielisz projekty na prostsze zadania, przypiszesz ich do członków projektu i ustalisz terminy wykonania, ze śledzeniem postępu prac
Kanban jako widok projektu, umożliwia wizualizację przepływu pracy jako kart umieszczonych wzdłuż kolumn. Kolumny mogą oznaczać dowolny z różnych parametrów, takich jak „Procent ukończony”, „Priorytet” lub „Lista zadań”. Karty można przesuwać wzdłuż kolumn w miarę postępu pracy, aby wszyscy wiedzieli, co się dzieje.
Dodatkowo w projekcie możesz umieścić zadania wraz zależnymi od nich zadaniami. Takie zadanie można oznaczyć jako ukończone dopiero po zakończeniu innego zadania. Zależności nadają twoim planom większą precyzję i pomagają zidentyfikować wąskie gardła w przypadku opóźnień. Moduł zadań ma widok zależności, w którym można nimi zarządzać.
Dostępna jest wizualizacja (dashboard) obciążenia całego zespołu i projektów, aby zapewnić najlepsze zwroty z wykorzystania ich czasu pracy.

Zakres wdrożenia Zoho Projects

1. Projekt architektury zarządzania projektami

analiza modelu organizacyjnego
struktura projektów i portfeli
role i uprawnienia
proces akceptacji i eskalacji
model raportowania

2. Konfiguracja systemu

struktura projektów (eCommerce / CRM / ERP / Marketing)
milestone’y i roadmapy
task template’y dla wdrożeń
workflow statusów
zależności między zadaniami
automatyczne powiadomienia

3. Integracja z ekosystemem

W zależności od pakietu:

integracja z CRM (np. lead → projekt)
integracja z eCommerce (np. wdrożenie jako projekt)
integracja z ERP
integracja z Zoho Analytics (dashboardy zarządcze)
synchronizacja z zespołem developerskim

4. Model zarządzania projektami (PMO)

Tworzymy spójny framework zarządzania:

- metodologia hybrydowa (Waterfall + Agile)
- sprinty wdrożeniowe
- zarządzanie ryzykiem
- kontrola budżetu
- raporty miesięczne dla zarządu
- mierniki efektywności projektu

Nasze projekty

Digideo

biznes, konsulting, zarządzanie projektami

Zarządzanie zmianą w eCommerce, CRM i marketing automation

biznes, konsulting, zarządzanie projektami

Jak stworzyć listę wymagań projektu biznesowego w eCommerce? Praktyczny przewodnik z przykładami

Kroki do stworzenia listy wymagań projektu biznesowego Określ cel projektu Zdefiniuj, co chcesz osiągnąć. Czy chodzi o zwiększenie sprzedaży? Usprawnienie procesu zakupowego? Integrację z innymi systemami? Przykład: Cel…

Digideo

konsulting, zarządzanie projektami

Gotowy, aby zacząć?

Zorganizujmy spotkanie, żeby to omówić.

Chętnie omówimy wszystkie aspekty Twojego projektu.

Zarezerwuj

Zarządzanie Projektami IT i Transformacją Biznesową

Nasze Pakiety Projektowe

Zakres:

Czas trwania:

Model rozliczenia:

💰 Widełki miesięczne:

Typowy budżet projektu:

Co wpływa na cenę:

Zakres:

1️⃣ Zarządzanie wdrożeniem sklepu

2️⃣ Wdrożenie CRM

3️⃣ Automatyzacja marketingowa

4️⃣ Integracja ERP (jeśli dotyczy)

5️⃣ KPI & Dashboardy

Czas trwania:

Efekt:

💰 Widełki miesięczne:

Typowy budżet projektu:

Wariant alternatywny:

💰 Widełki miesięczne:

Typowy budżet roczny:

Możliwe modele:

Porównanie Pakietów

Przykłady projektów, które prowadzimy

Zakres zarządzania projektem:

Etap strategiczny

Etap wdrożeniowy

Etap uruchomienia i skalowania

Dla kogo?

Nasze projekty

Gotowy, aby zacząć?

Zorganizujmy spotkanie, żeby to omówić.

Digideo eCommerce CRM

Godziny Otwarcia